باعتبارك شخصًا محترفًا مشغولًا، ستجد نفسك غالبًا تبحث عن الأدوات والعمليات والإجراءات التي يمكن أن تجعل وقتك أكثر إنتاجية وأهمية أثناء ممارستك لأعمالك اليومية. وهذا أكثر أهمية في عالم التكنولوجيا اليوم حيث توجد الأتمتة لإكمال المهام الدنيوية أو جعل عمليات سير العمل أسرع. تلغي الأتمتة الحاجة إلى المهام اليدوية والمتكررة، مما يسمح للأشخاص بالتركيز على المسؤوليات الأكثر تعقيدًا وأهمية. وبما أن الأخطاء البشرية أمر لا مفر منه، خاصة عند أداء المهام الرتيبة، فمن المهم استخدام الأتمتة لتقليل مخاطر الأخطاء من خلال تنفيذ المهام بدقة واتساق. إحدى هذه الأدوات المستخدمة لتعزيز الإنتاجية هي Text Blaze. ومع ذلك، إذا كنت تبحث عن بدائل توفر وظائف وميزات مماثلة، فهذه المقالة مخصصة لك. سنستكشف خمسة بدائل لـ Text Blaze يمكنها تحسين إنتاجيتك وجعل تجربة الكتابة الخاصة بك أكثر كفاءة.
لماذا تحتاج إلى بدائل Text Blaze
Text Blaze هي أداة لتوسيع النص تتيح للمستخدمين إنشاء اختصارات، تسمى مقتطفات، للعبارات أو الفقرات شائعة الاستخدام أو حتى المستندات بأكملها. باستخدام أدوات توسيع النص، يمكنك إنجاز المهام بسرعة وكفاءة أكبر. أنت ببساطة تقوم بأتمتة عملية إدراج النص الشائع الاستخدام في المستندات أو رسائل البريد الإلكتروني أو المقالات أو في أي مكان تكتبه بشكل متكرر.
هذه الأداة تساعدك على تبسيط سير العمل الخاص بك والتركيز على الجوانب الأساسية الأخرى لعملك، مما يؤدي إلى تحسين الإنتاجية والإنتاج. إنها أداة مفيدة لأي شخص يكتب محتوى متكررًا بشكل متكرر ويريد أتمتة العملية. على الرغم من أن Text Blaze يوفر وظائف رائعة، فمن الجيد دائمًا استكشاف خيارات أخرى للعثور على الأداة التي تناسب احتياجاتك. تختلف تفضيلات المستخدمين المختلفين، ومن خلال التفكير في برامج بديلة لتوسيع النص، قد تكتشف ميزات إضافية أو واجهة أكثر سهولة تتوافق بشكل أفضل مع سير عملك.
كلوتش
Klutch هي أداة لإدارة المعرفة توفر تعاونًا سلسًا و الاتصالات داخل الفرق. كما يوفر اختصارات لوحة المفاتيح التي تولد مقتطفات نصية محددة مسبقًا.
يجمع Klutch بين قوة مركزية قاعدة المعرفة أو مستودع المستندات، حيث يمكن لأعضاء الفريق تخزين واسترجاع المستندات والإرشادات والموارد المهمة باستخدام الاستجابات الجاهزة التي تسمح بتضمين مقتطفات نصية في أي مستند. باعتباره تطبيقًا لقاعدة المعرفة، تشمل بعض فوائده تنظيمًا أفضل للمعلومات وتوفير الوقت في الأسئلة المتكررة وسهولة أكبر في التعامل مع الأسئلة التأهيل ل أعضاء الفريق الجدد. كما أنه يوفر استجابات جاهزة لتحسين الاتصال واختصارات لوحة المفاتيح التي تعمل على توسيع النص باستخدام مجموعة متنوعة من المجموعات.
شرح المميزات:
- توفير الوقت في البحث والرد على الأسئلة المتكررة
- يمكن الوصول إلى الردود الجاهزة من أي جهاز
- املأ النماذج ورسائل البريد الإلكتروني بنقرة واحدة
- احفظ المقتطفات والروابط المفيدة التي تستخدمها بشكل متكرر
- تبادل المعلومات وتنظيمها
- فريق التعاون
- تقاسم الإذن
الأسعار
يعد Klutch واحدًا من أكثر البدائل بأسعار معقولة ومليئة بالميزات لـ Text Blaze في هذه القائمة لأنه يجمع بين قوة قاعدة المعرفة وتوسيع النص للمساعدة في تحسين الإنتاجية والتعاون في الوقت الفعلي، كل ذلك بدون تكلفة. 
يقدم خطة مجانية تتيح لك البدء بدون دفعات وخطة احترافية تبدأ بسعر 4 دولارات شهريًا.
PhraseExpander
يعد PhraseExpander برنامجًا بديلاً رائعًا لتوسيع النص يساعدك على توفير الوقت وزيادة إنتاجيتك. تُستخدم هذه الأداة بشكل شائع في المجال الطبي ولكنها يمكن أن تكون مفيدة لمجموعة متنوعة من الاحتياجات النصية الأخرى. 
فهو يسمح لك بإنشاء مقتطفات للنص المستخدم بشكل متكرر، بما في ذلك النص المنسق والصور وحتى النماذج القابلة للتخصيص.
المميزات:
يحتوي على مجموعة من الميزات التي توفر سهولة الاستخدام للأطباء أثناء قيامهم بعملهم:
- توسيع النص للكتابة السريعة
- دعم الماكرو المتقدم للأتمتة
- المنطق الشرطي للمقتطفات الديناميكية
- دعم القالب للمستندات الموحدة
- التصحيح التلقائي والتصحيح الإملائي
- مدير الحافظة لسهولة الوصول إلى المقتطفات
- المزامنة السحابية والنسخ الاحتياطي لأمن البيانات
- واجهة سهلة الاستخدام
- التكامل مع التطبيقات الشعبية
الأسعار
يقدم Phrase Expander ثلاث خطط فريدة تبدأ من 180 دولارًا وتصل إلى 280 دولارًا للحصول على وظائف إضافية وخطة Enterprise مثالية للمؤسسات الأكبر حجمًا. تتضمن هذه الخطة ميزات مثل القوالب الديناميكية ومنطق العلامة التجارية ومشاركة القوالب ووظيفة الإكمال التلقائي.
PhraseExpress
يعد PhraseExpress بديلاً ممتازًا آخر لـ Text Blaze. وهو يقدم مجموعة واسعة من الميزات، بما في ذلك توسيع النص، والإكمال التلقائي، وإدارة الحافظة. يستطيع PhraseExpress أيضًا مزامنة مقتطفاتك عبر أجهزة متعددة، مما يجعله مثاليًا للمحترفين الذين يعملون على أجهزة كمبيوتر أو أجهزة متعددة. 
شرح المميزات:
- النص التلقائي: قم بإنشاء اختصارات مخصصة تتوسع إلى عبارات أو فقرات كاملة.
- التصحيح التلقائي: تصحيح الأخطاء الإملائية والأخطاء المطبعية تلقائيًا.
- التكامل الآلي مع الذكاء الاصطناعي: لترجمات النص وتقصيره وتوسيعه.
- التسلسل الهرمي للمجلدات متعدد المستويات لمقتطفات النص
- محتوى العبارة الديناميكية
- إنشاء البريد الإلكتروني تلقائيًا بما في ذلك مرفقات الملفات.
- فتح الملفات أو مواقع الويب عن طريق مفاتيح التشغيل السريع أو اختصارات النص التلقائي.
الأسعار
تقدم Phrase Express خيار الدفع لمرة واحدة لأداتها بدلاً من الدفع المتكرر المماثل لأداتها بديل موسع النص. أنها توفر ثلاثة خيارات للتسعير تتضمن خطة قياسية (80 دولارًا) وخطة احترافية (120 دولارًا) وخطة مؤسسية (201 دولارًا). هذه الخطط متاحة لكل من نظامي التشغيل Windows وMac OS ويمكن شراؤها بسهولة من موقعها على الويب.
TextExpander
هذا بديل آخر لتوسيع النص يدعم تنسيق النص المنسق. كما يسمح لك بتوسيع المحتوى الذي تحتاجه ببضع ضغطات على المفاتيح أو البحث المضمن على أي جهاز، عبر أي تطبيق تستخدمه. 
والشيء الرائع في هذه الأداة هو أنها تلبي احتياجات الأفراد والفرق على حد سواء. وهذا يعني أن العاملين لحسابهم الخاص وفرق الشركة على حدٍ سواء يمكنهم الحصول على فوائد توسيع النص بسهولة.
شرح المميزات:
- قم بالوصول إلى مقتطفاتك على جميع أجهزتك باستخدام حساب مستخدم TextExpander الخاص بك
- المقتطفات والتعديلات الحالية في كل مكان
- شارك المقتطفات بسهولة مع زملاء العمل والأصدقاء
- مشاركة مقتطفات الشركة تلقائيًا مع أي شخص ينضم إلى مؤسستك
- متوفر باللغات الإنجليزية والفرنسية والألمانية والإيطالية واليابانية والروسية والإسبانية والبرتغالية
- استخدم مقتطفات ملء الفراغات لإنشاء نماذج مخصصة تحتوي على أنواع وأقسام حقول متعددة
- قم بتوسيع مقتطف كجزء من آخر عن طريق التداخل
- المدمج في HTML، CSS، التصحيح التلقائي، الكلمات المحركة، الرموز، مجموعات مقتطفات الرموز التعبيرية
- بالنسبة للمبرمجين، قم بإنشاء قوالب تعليمات برمجية مستقلة عن المحرر
- المكون الإضافي لمتصفح Chrome
الأسعار
يقدم Text Expander أربعة خيارات تسعير لأداته والتي تشمل: الخطط الفردية (3.33 دولارًا أمريكيًا)، والأعمال التجارية (8.33 دولارًا أمريكيًا)، والنمو (10.83 دولارًا أمريكيًا) وخطط المؤسسات. تتم محاسبة كل خطة لكل مستخدم شهريًا. تتوفر أيضًا الخطط السنوية لكل خيار تسعير، ولكن من المهم ملاحظة أن أرخص خططها تلبي احتياجات الأفراد على وجه التحديد بينما تخدم الخيارات الأخرى فرقًا أو شركات أكثر قوة.
مفاتيح سريعة
FastKeys عبارة عن مجموعة إنتاجية شاملة تتضمن توسيع النص كأحد ميزاتها الأساسية. 
إحدى الميزات البارزة في FastKeys هي قدرتها على إنشاء اختصارات مخصصة ووحدات ماكرو للنصوص والعبارات والأوامر المستخدمة بشكل متكرر. يمكن للمستخدمين تحديد الاختصارات أو الكلمات الرئيسية الخاصة بهم، والتي، عند كتابتها، تتوسع إلى النص المطلوب أو تنفذ إجراءات محددة. توفر هذه الميزة وقتًا وجهدًا ثمينًا من خلال أتمتة عملية إدراج المحتوى الشائع الاستخدام. وبصرف النظر عن توسيع النص، يوفر FastKeys أدوات التشغيل الآلي، واختصارات لتشغيل التطبيقات، وحتى مدير الحافظة.
الأسعار
تقدم Fastkeys ثلاثة خيارات للتسعير: الشخصي والمهني والمؤسسي. على غرار Phrase Express، فهو يقدم رسوم دفع لمرة واحدة مع ترخيص مدى الحياة. أنها أرخص بكثير من بعض البدائل المذكورة أعلاه.
واضع
Typinator هي أداة لتوسيع النص مصممة خصيصًا لمستخدمي macOS. فهو يسمح لك بإنشاء اختصارات يمكن توسيعها لتشمل مقتطفات نصية متكررة الاستخدام، مما يوفر لك الوقت والجهد. فهو يسمح للمستخدمين بإنشاء مقتطفات واختصارات مخصصة تتوسع إلى عبارات أو فقرات كاملة أو حتى مستندات كاملة. كما أنه يدعم إنشاء وحدات ماكرو متقدمة، مما يتيح للمستخدمين أتمتة المهام المعقدة. يوفر Typinator أيضًا ميزات مثل مجموعات محددة مسبقًا من الاختصارات للغات المختلفة والتصحيح التلقائي لأخطاء الكتابة الشائعة. 
الأسعار
تقدم الأداة دفعة لمرة واحدة بقيمة 29.99 دولارًا لمستخدم واحد لديه ما يصل إلى جهازي كمبيوتر. كما يوفر أيضًا خيار ترقية الترخيص الخاص بك أو تضمين المزيد من الأشخاص.
عوامل يجب مراعاتها عند اختيار بدائل Text Blaze
عند البحث عن بدائل لـ Text Blaze، من المهم تقييم العديد من العوامل الرئيسية لضمان اختيار الأداة التي تناسب احتياجاتك وسير عملك بشكل أفضل. فيما يلي أهم العوامل التي يجب مراعاتها عند استكشاف أدوات توسيع النص لتعزيز الإنتاجية:
1. سهولة الاستخدام وواجهة المستخدم
يجب أن تكون أفضل أدوات توسيع النص بديهية وسهلة الاستخدام. يمكن أن تؤدي الواجهة المزدحمة أو المعقدة بشكل مفرط إلى تقليل الإنتاجية، مما يتعارض مع الغرض من استخدام الأداة. ابحث عن بدائل توفر تصميمًا نظيفًا وسهل الاستخدام وسهولة الوصول إلى القوالب والاختصارات. يجب أن تسمح لك الأداة المثالية بإنشاء مقتطفاتك وتحريرها وتنظيمها بسرعة دون منحنى تعليمي حاد.
2. التخصيص والمرونة
يعد التخصيص أمرًا أساسيًا عند اختيار بديل لـ Text Blaze. تأكد من أن الأداة تسمح لك بتخصيص مقتطفات نصية استنادًا إلى حالات الاستخدام المحددة لديك، سواء كنت تقوم بأتمتة ردود البريد الإلكتروني أو إنشاء التقارير أو إدراج نص متكرر في المستندات. يمكن أن تساعد القدرة على إضافة متغيرات وحقول ديناميكية وأوامر مخصصة في تخصيص التجربة وفقًا لمتطلباتك الدقيقة، مما يزيد من الكفاءة والإنتاجية.
3. التوافق عبر الأنظمة الأساسية
إذا كنت تعمل عبر أجهزة متعددة، مثل الكمبيوتر المكتبي أو الكمبيوتر المحمول أو الهاتف الذكي، فإن التوافق بين الأنظمة الأساسية أمر ضروري. تأكد من أن البديل يدعم أنظمة التشغيل والأجهزة التي تستخدمها بشكل متكرر، مثل Windows أو macOS أو Linux أو iOS أو Android. بالإضافة إلى ذلك، تحقق مما إذا كانت الأداة تتزامن عبر الأنظمة الأساسية حتى تكون المقاطع والقوالب الخاصة بك في متناول اليد دائمًا، بغض النظر عن الجهاز الذي تعمل عليه.
4. التكامل مع أدوات أخرى
إن العامل الرئيسي في الإنتاجية هو مدى تكامل أداة توسيع النص مع البرامج الأخرى في سير عملك. سواء كنت تستخدم Google Docs أو Microsoft Office أو أنظمة CRM أو أدوات إدارة المشاريع أو منصات البريد الإلكتروني مثل Gmail أو Outlook، فيجب أن يتكامل البديل بسلاسة مع هذه التطبيقات. يضمن التكامل السلس إمكانية استخدام توسيع النص مباشرة داخل برنامجك اليومي، مما يؤدي إلى تبسيط سير عملك.
5. التسعير والقيمة مقابل المال
فكر في هيكل التسعير لبديل Text Blaze الذي تقيمه. تقدم العديد من الأدوات تسعيرًا متدرجًا، من الخطط المجانية ذات الميزات المحدودة إلى الاشتراكات المميزة ذات الإمكانات المتقدمة. قم بتقييم ما إذا كانت الميزات المقدمة في كل نقطة سعر تتوافق مع احتياجاتك. إذا كنت مستخدمًا منفردًا، فقد تكون الخطة المجانية أو بأسعار معقولة كافية، ولكن قد تتطلب الفرق أو المؤسسات ميزات أكثر قوة ودعمًا أفضل للعملاء.
6. ميزات التعاون
إذا كنت تعمل في بيئة فريق، فإن ميزات التعاون ضرورية. تتيح لك بعض أدوات توسيع النص مشاركة مقتطفات أو قوالب مع فريقك، مما يجعل من الأسهل الحفاظ على التواصل المستمر والاستجابات الموحدة. ابحث عن بدائل توفر التعاون القائم على الفريق والإدارة المركزية للمقتطفات وضوابط الأذونات، والتي يمكن أن تعمل على تحسين إنتاجية الفريق بشكل كبير.
7. الأمن والخصوصية
نظرًا لطبيعة أدوات توسيع النص - والتي غالبًا ما تنطوي على بيانات العملاء أو المعلومات الحساسة - فمن الأهمية بمكان مراعاة ميزات الأمان للأداة التي تختارها. تأكد من أن البديل الذي تختاره يوفر التشفير والتخزين السحابي الآمن والامتثال للوائح حماية البيانات. الأدوات التي تتضمن خيارات للتخزين المحلي أو عناصر التحكم في الأمان من جانب الخادم مثالية للمستخدمين الذين يتعاملون مع المعلومات السرية.
8. الدعم والمجتمع
إن دعم العملاء الموثوق به يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا، خاصة إذا واجهت مشكلات فنية أو كنت بحاجة إلى مساعدة في إعداد مقتطفات معقدة. تحقق مما إذا كانت الأداة تقدم دعم العملاء عبر الدردشة أو البريد الإلكتروني أو الهاتف، وما إذا كانت توفر وثائق مفيدة أو دروسًا تعليمية أو منتدى مجتمع. غالبًا ما تكون الأدوات التي تحتوي على مجتمعات مستخدمين نشطة وتحديثات متكررة أكثر موثوقية على المدى الطويل.
من خلال أخذ هذه العوامل في الاعتبار، ستكون في وضع أفضل لاختيار البديل المناسب الذي يعزز سير عملك ويعزز الكفاءة ويتماشى مع أهداف الإنتاجية الخاصة بك.
وفي الختام
يمكن لبرامج توسيع النص مثل Text Blaze وبدائلها تحسين إنتاجيتك بشكل كبير من خلال أتمتة مهام الكتابة المتكررة. على الرغم من أن Text Blaze يعد خيارًا جيدًا، إلا أنه يمكنك استكشاف بدائل مثل كلوتش يمكن أن تساعدك على تحقيق المزيد بجزء بسيط من التكاليف. يعد الاتساق الذي تم تحقيقه من خلال أدوات توسيع النص ميزة جديرة بالملاحظة للمحترفين حيث يمكن أن يساعدهم في بناء صورة احترافية والحفاظ على هوية علامة تجارية متماسكة.
