في العصر الرقمي الذي نعيشه اليوم، تتأثر معظم جوانب حياتنا بالتكنولوجيا. أدى إدخال الإنترنت ومنصات التواصل الاجتماعي وتطبيقات البرامج المختلفة إلى إثارة أسلوب الحياة التقليدي. اكتساب المعرفة يصبح سهلاً للغاية. في مجرد نقرات، سوف تتوصل إلى المفاهيم التي تبحث عنها.
في ظل هذا الوباء، تدور الكثير من الأعمال حول استخدام الهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر. إن تكامل التكنولوجيا ينقذنا من العمل وجهًا لوجه. ومع تسهيل العمل بفضل التكنولوجيا، قام الكثير من الخبراء بتطوير تطبيقات برمجية لاستيعاب هذا الاتجاه المتنامي.
التقاء: موضح
في ظل الوضع الحالي، قد يكون التعاون في الأفكار والمفاهيم بين أعضاء الفريق أمرًا صعبًا. يقود هذا الاهتمام عددًا كبيرًا من الخبراء إلى تطوير برامج حيث يمكن لأي شخص مشاركة معرفته والتعاون مع الفريق.
التقاء هو أ برنامج قاعدة المعرفة حيث يمكن لأي شخص إنشاء أعماله والتعاون فيها وتنظيمها في مكان واحد. إنه ممتاز online أداة التعاون للفرق التي تريد المعرفة والعمل الجماعي للقاء. المرونة ادارة مشروع أصبح ممكنا من خلال التقاء. يتم توفير الصفحات الديناميكية التي تمكن أي شخص في الفريق من التقاط أي مشروع أو فكرة وإنشائها والتعاون فيها. إنه أمر رائع أداة إنتاجية التي تساعد على المراقبة كل عضو في الفريق إنتاجية.
تضمن المساحات أيضًا هيكل الفريق والتنظيم والعمل المشترك. فهو يتيح لكل عضو في الفريق رؤية المعرفة ذات الصلة والوصول إلى المعلومات اللازمة للقيام بمهمتهم.
التقارب هو الأفضل لأي شخص. إنه مثالي للفرق من أي حجم ونوع. إنه اختيار ممتاز لأولئك الذين لديهم مشاريع ذات مهام حرجة وعالية المخاطر وأولئك الذين يهدفون إلى بناء ثقافة فريق أصيلة.
يأتي Confluence بثلاثة خيارات للدفع: Standard وPremium وEnterprise. وهو مجاني دائمًا لعشرة مستخدمين. يتعين عليك دفع 4.89 دولار شهريًا لكل مستخدم في الخطة القياسية، و8.97 دولار شهريًا لكل مستخدم إذا استفدت من الخطة المميزة، بينما تتطلب خطة Enterprise الاتصال بفريق المبيعات.
ما هي بعض من الشعبية احتشاد البدائل؟
بدائل Confluence #1: كلوتش
كلوتش هي قاعدة معرفية سهلة الاستخدام لإدارة وتخزين مستندات شركتك وصفحاتها وردودها. إنها مثالية للتعاون الجماعي الفعال، والتوثيق، التأهيل ل، وإدارة خدمة العملاء.
المميزات
الميزات الرئيسية ما يلي:
- إدارة المعرفة. إنشاء وتنظيم معلومات الشركة والمشروع في قاعدة معرفية واحدة
- الصفحات والردود. إنشاء صفحات شركتك وإضافتها وتعديلها وإدارتها الردود الجاهزة
- إمكانية الوصول. قم بالوصول إلى قاعدة المعرفة الداخلية لـ Klutch في أي وقت وفي أي مكان، حتى على الهاتف المحمول
- قابلية المشاركة. يمكنك بسهولة مشاركة صفحاتك مع زملائك في الفريق والتعاون في الوقت الفعلي
- مكتبة النماذج. باستخدام برنامج إدارة المعرفة Klutch، يمكنك الوصول إلى مجموعة من القوالب المعدة مسبقًا لإنشاء الصفحات والاستجابات بسهولة
- واجهة مستخدم سهلة. كل شيء منظم ولا تحتاج إلى معرفة ومهارات في مجال البرمجة.
إيجابيات وسلبيات
يعد Klutch واحدًا من أكثر بدائل Confluence سهولة في الاستخدام. واجهة المستخدم الخاصة به سهلة الفهم.
من ناحية أخرى، يعد Klutch جديدًا جدًا، لذا لا يزال أمامه الكثير من التحسينات ولكنه يأتي مزودًا بميزات وأدوات قوية بالفعل لبدء قاعدة المعرفة الداخلية الخاصة بك.
التسعير
تطبيق Klutch مجاني للاستخدام، وتبدأ خططه المدفوعة من 5 دولارات فقط لكل مستخدم شهريًا.
بدائل Confluence #2: Podio
يعد Podio أحد البدائل المستخدمة في Confluence. لتحسين التعاون بين أعضاء الفريق، يتم مزامنة المحتوى والهياكل والعمليات معًا في أداة واحدة.
المميزات
الميزات الرئيسية ما يلي:
- ادارة مشروع. يبقي Podio جميع أعضاء الفريق المشاركين في المشروع على نفس الصفحة.
- التعاون. إنه يجعل العمل مع الفرق عبر المؤسسات بأكملها أمرًا سهلاً.
- ادارة المهام. يعد تعيين المهام لأعضاء الفريق أمرًا مفيدًا.
- ادارة فريق. فهو يضمن تعاونًا ممتازًا بين الفريق، ومعرفة من يفعل ماذا ومتى سيتم ذلك.
الميزات الأخرى هي:
- جدولة الاجتماع
- عرض مرئي للمعلومات
- الوصول الحبيبي
- التقويم السنوي
- تخزين غير محدود
- لوحات المعلومات الشخصية
- إدارة علاقات العملاء المتصلة
- دردشة متكاملة
- التخصيص الكامل
- التوافق مع الويب والهاتف المحمول
إيجابيات وسلبيات
استخدام Podio كبديل له مجموعة من المزايا والعيوب أيضًا. إنها مرنة ويمكن أن تساعد الشركات بطرق مختلفة. تسمح ميزاته الفريدة لأعضاء الفريق بالوصول إلى كل مشروع ومعلومات بسهولة.
من ناحية أخرى، يقول مستخدمو Podio أنه غير موثوق به إلى حد ما. الأذونات والمنصات العامة مربكة. تعد مشاركة المشاريع أمرًا صعبًا بالنسبة للمبتدئين والمستخدمين الجدد.
التسعير
إذا كنت تريد استخدام Podio لمشروعك التالي أو للقسم بأكمله، فسيتم توفير خطط الفوترة. يتم تسعير جميع الخطط شهريًا لكل موظف. يمكنك تجربتها مجانًا مع خمسة موظفين. ولكن إذا كنت ترغب في الاستفادة من الإصدار الأساسي، فسوف تدفع 14 دولارًا كبداية. تبلغ تكلفة المجموعة الكاملة من الميزات المتقدمة 24 دولارًا للحزمة المميزة.
لمن هذا الأفضل؟
Podio هو الأفضل لأي شخص. يمكن لأي شركة ناشئة بها عدد قليل من الأعضاء استخدامها. كما أنه مثالي للشركات الكبيرة التي تضم آلاف الموظفين.
التقاء مقابل Podio
وبالمثل، انخفض متوسط رضا المستخدمين بين Confluence وPodio إلى 94%. ومع ذلك، فإن Confluence أرخص، حيث يبدأ سعره من 4.89 دولار، بينما يبدأ سعر Podio من 14 دولار. كما يتفوق Confluence على Podio من حيث العديد من الميزات.
بدائل Confluence #3: Paymo
Paymo هو تطبيق حديث لإدارة العمل وأداة تعاون مصممة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. تعتبر هذه الحزمة مثالية للمستخدمين لأنها تتضمن الفواتير والتعاون وإدارة المهام وتتبع الوقت والجدولة والتخطيط.
المميزات
يتيح لك Paymo الاستمتاع بالميزات التالية:
- ادارة المهام. يمكنك استخدام قوائم المهام والوحدات النمطية الخاصة بهم حتى تتمكن من الحصول على مهمة وأعباء عمل منظمة. تتيح لك إدارة المهام المتقدمة عرض المهام باستخدام المرشحات والتحقق من تفاصيل المهمة. يمكنك أيضًا جدولة الأنشطة ومراقبتها وبدء المناقشات مع الأعضاء المشاركين حول التحديثات الخاصة بمشروعك.
- تتبع الوقت. من خلال تطبيقات تتبع سطح المكتب والهاتف المحمول، وطرق عرض الجداول الزمنية المتعددة، وتتبع الوقت التلقائي، والمؤقت المدمج عبر الإنترنت، أصبح من السهل مراقبة وقت العمل والإنتاجية.
- تقارير الجدول الزمني. توفر هذه الميزة مراقبة ملائمة لما كنت تفعله ومقدار الوقت الذي قضيته معه. يتيح لك هذا أيضًا مشاركة تقاريرك مع العملاء وتخصيص تقاريرك لتحقيق تقدم ونتائج أفضل.
- جدولة الوقت. فهو يتيح الوصول المجاني لعرض جداول مشروع الأعضاء. يمكنك معرفة من هو متاح أم لا، ويتيح لك التخطيط في وقت مبكر.
- الفواتير. أصبحت نفقات التسجيل والتتبع أسهل بفضل هذه الميزة. يحتوي على فواتير متعددة اللغات ويقبل الدفع عبر الإنترنت للفواتير أيضًا. من الممكن أيضًا إنشاء تقديرات بناءً على خطة بيانات المشروع ومشاركتها مع العملاء للموافقة عليها.
- التكامل. يمكن دمج تطبيق Paymo مع التطبيقات الأخرى. يمكنك توصيله بأي نظام مفتوح ودمجه مع مئات التطبيقات الأخرى.
إيجابيات وسلبيات
Paymo سهل الاستخدام. يحتوي على ميزات رائعة تتيح لك العمل مع الفريق بسهولة وكفاءة. بفضل ميزاته المرنة، يتم ضمان تسليم المشروع من البداية إلى النهاية.
على الرغم من أنه يتوفر بخطة مجانية، إلا أن مساحة التخزين محدودة، ولا تتوفر إدارة متقدمة للمهام في الخطة المجانية. تتوفر التكاملات فقط مع الخطط المدفوعة.
التسعير
تقدم Paymo نسخة تجريبية مجانية لمدة شهرين إذا كنت تريد التحقق أولاً من كيفية عملها. بالنسبة للمكاتب الصغيرة، يصل Paymo إلى 9.9 دولارًا شهريًا لكل مستخدم بدون حد للمستخدم. بالنسبة للشركات، التي عادةً ما تكون ذات فرق كبيرة، يصل Paymo إلى 23.9 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.
لمن هو الأفضل بالنسبة لـ Paymo؟
Paymo هو الأفضل للشركات الصغيرة والمتوسطة القائمة على المشاريع. وقد تشمل وكالات الإعلان والتسويق، ووكالات تطوير وتصميم الويب، وشركات المحاماة، والجامعات، وغيرها.
التقاء مقابل Paymo
لقد أثبت كلاهما أنهما برنامجان ممتازان من حيث سهولة الاستخدام والميزات والوظائف، ومع ذلك، فإن Confluence صريح Paymo عندما يتعلق الأمر بالتسعير. السعر المبدئي لـ Confluence يصل فقط إلى 4.89 دولارات شهريًا لكل مستخدم، بينما يصل Paymo إلى 9.9 دولار.
يعد التقاء هو الأفضل لجميع أنواع الأقسام الوظيفية من أي حجم. من ناحية أخرى، يقتصر Paymo فقط على الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
بدائل Confluence #4: Wrike
Wrike عبارة عن منصة لإدارة العمل التعاوني على مستوى المؤسسات مصممة لمساعدة الشركات على القيام بأفضل أعمالها. إنها أداة مفيدة في إنشاء هيكل يهدف إلى تسريع تأثير الأعمال. كما أنه يضمن تركيز الفريق على عمل محدد.
المميزات
لدى Wrike ميزتان رئيسيتان: إدارة المشاريع وأتمتة الخدمات المهنية.
ميزات إدارة المشروع تتضمن:
- ادارة المهام
- إدارة الموارد
- مخططات غانت
- جدولة
- أتمتة سير العمل
- فريق التعاون
- دعم المنهجية الرشيقة
- إدارة الوثائق
- تكامل البريد الإلكتروني
- وصول المحمول
- تتبع الجدول الزمني
ميزات أتمتة الخدمات المهنية تتضمن:
- تقارير المشاريع والتمويل
- التكامل مع برامج المحاسبة
إيجابيات وسلبيات
يعد Wrike خيارًا ممتازًا لإدارة قوية ومرنة. إنها أيضًا أداة رائعة للفرق الكبيرة التي تحتاج إلى إدارة مهام سهلة وطريقة مرنة لإعداد التقارير والتواصل. وبفضل ميزاته المبتكرة والمتقدمة، فإنه يرتقي بإنتاجية عملك ونجاحه إلى المستوى التالي.
على الرغم من أن Wrike هي طريقة رائعة لضمان الإنتاجية وتعاون الفريق والتنظيم، إلا أن البرنامج لا يزال لديه مجال للتحسين. تظهر المراجعات أن بعض ميزاته مربكة ويصعب استخدامها. مشاكل التخزين ملحوظة أيضًا.
التسعير
تقدم Wrike خطة مجانية لخمسة مستخدمين مزودة بميزات بسيطة. ولكن إذا قمت بالاستفادة من خطة الفريق، فإن السعر يتراوح من 5 دولارًا شهريًا. وهي تشمل بالفعل من 9.80 إلى 2 مستخدمًا. الخيار الأكثر شيوعًا هو خطة العمل، التي تضم من 25 إلى 5 مستخدم. ويبلغ السعر 200 دولارًا شهريًا.
لمن هو الأفضل بالنسبة لـ Wrike؟
Wrike هو الأفضل للشركات التي لديها عدد قليل أو كبير من الموظفين. كما أنه مثالي للشركات المتوسطة الحجم التي تتبنى العمل الجماعي وتدير مشاريع متعددة وعملاء.
التقاء مقابل Wrike
يتمتع كلاهما بتقييمات ممتازة من حيث رضا العملاء ودعم العملاء والميزات والوظائف. ولكن عندما يتعلق الأمر بالتسعير، فإن Confluence أرخص بكثير. يصل سعر بدء التقاء إلى 5 دولارات شهريًا فقط لكل مستخدم بينما يصل سعر Wrike إلى 9.80 دولارًا.
بدائل Confluence #5: Asana
Asana هو برنامج لإدارة المهام ينظم المشاريع في لوحات، مما يتيح إدارة المشاريع والعمليات والمهام بسهولة. يتيح لك هذا البرنامج إنشاء هيكل وعمليات فريقك. من خلال هذا، يمكن لعدة أشخاص الوصول إلى المهمة والتعاون فيها.
تأتي Asana مع قوالب مختلفة للاختيار من بينها. يمكن أن تكون هذه القوالب مفيدة جدًا لأنواع مختلفة من المشاريع وخطط العمل والأهداف القائمة على النجاح. يوصي المستخدمون الراضون بـ Asana نظرًا لدقتها وفعاليتها للوقت ومهام التتبع المرنة والمناقشات في الوقت الفعلي.
المميزات
تتضمن الميزات المذهلة لـ Asana ما يلي:
- لوحات معلومات قابلة للتخصيص وموجز للأنشطة
- وضع التركيز وقوائم المهام الفردية
- تعيين المهام الفرعية
- ترتيب الأولويات
- تقويم مخصص
- تكامل البريد الإلكتروني
- الإخطارات والتذكيرات
- التحديثات التلقائية
- أذونات المشروع وإنشاء المهام
- وجهات النظر التي تم البحث عنها
- تتبع الشحن
- التكاملات
- دعم العملاء وإضافة المتابعين
- مساحات عمل متعددة
- مناقشات المجموعة
إيجابيات وسلبيات
Asana سهل الاستخدام للغاية ومثالي للمبتدئين أو المستخدمين الجدد. بفضل الميزات الغنية والتخصيصات وسهولة الاستخدام العامة، تعد زيادة الإنتاجية نتيجة أكيدة. يمكن الاحتفاظ بكل شيء معًا في مكان واحد، مثل المحادثات والمهام. يعرض هذا البرنامج أكثر من مئات عمليات التكامل أيضًا.
ومع ذلك، يبحث الكثير من الناس عن بدائل. أحد الأسباب هو الأنواع المعقدة من المشاريع. على الرغم من أن Asana يقدم الكثير من الميزات الرائعة، إلا أن المشاريع يمكن أن تصبح معقدة ومربكة. تعيينات المهام محدودة أيضًا، وهذا ليس مثاليًا إذا كنت تريد أن يقوم عدة أشخاص بإنهاء المهمة.
التسعير
بالنسبة للفرق أو الأفراد الذين يستخدمون إدارة المشاريع حديثًا نسبيًا، فإن الإصدار الأساسي من Asana مجاني. ولكن إذا كنت ترغب في إنشاء خطط المشروع بثقة مع فريقك، فإن خطة Starter مثالية لك. تبلغ تكلفتها 10.99 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.
بالنسبة لكل فريق وشركة تتطلب إدارة العمل في نطاق واسع، فإن الخطة المتقدمة هي الخيار الأفضل. تتراوح الأسعار من 24.99 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.
لمن تعتبر أسانا الأفضل؟
أسانا يعمل من أجل الجميع. إنه مثالي للفرق التي تهدف إلى الحفاظ على إنتاجيتها وتقديم عمل أفضل بشكل أسرع. ويتراوح عدد المستخدمين من واحد إلى آلاف وأكثر.
التقاء مقابل أسانا
يتفوق كل من Confluence و Asana من حيث رضا العملاء وتقييماتهم. كلاهما سهل الاستخدام ويوفر ميزات ووظائف رائعة. لكن التقاء أرخص. لا يتطلب الأمر سوى 5 دولارات شهريًا كسعر مبدئي مقارنةً بـ Asana، الذي يتطلب 10.99 دولارًا.
يدعم التقاء جميع أنواع الأقسام الوظيفية من أي حجم. أسانا، من ناحية أخرى، تدور فقط حول إدارة الفريق.
بديل التقاء رقم 6: بلومفاير
أخيرًا، في قائمة بدائل Confluence، يأتي Bloomfire. وهو عبارة عن منصة برمجية قائمة على المعرفة تتيح للفرق مشاركة المعلومات ذات الصلة في أي وقت وأينما كانوا. ويهدف إلى تمكين كل عضو في الفريق من الوصول إلى نفس المعرفة والتعاون في الأفكار في نفس الوقت.
المميزات
يمكنك البحث أكثر عن الميزات التالية في Bloomfire:
- العمل عن بعد
- التعاون:
- إدارة المحتوى
- منصة التكيف الرقمي
- إدارة الأصول الرقمية
- مكان العمل الرقمي
- إدارة المعرفة
- أبحاث السوق
- بوابة
إيجابيات وسلبيات
بلوم فاير سهل الاستخدام. فهو يمكّن الفرق من الوصول إلى مجموعة واسعة من المعرفة ذات الصلة والحديثة. إنها مكتفية ذاتيا في توفير المعرفة المركزية. يحتوي على واجهة بسيطة ولكنها نظيفة ويضمن أمانًا صارمًا للمحتوى الخاص بك والمعلومات المشتركة.
تطبيقات Bloomfire أيضًا جاهزة للاستخدام على الأجهزة المحمولة. يمكنك الوصول إليه في أي وقت باستخدام هاتفك. ويمكن أيضًا دمجه مع الكثير من المنصات الأخرى، مما يمكّنك من توسيع قدراتك على مشاركة المعرفة. لكن Bloomfire ليست مثالية كما هي. يترك هذا البرنامج أيضًا مجالًا للتحسين.
التسعير
لا تقدم Bloomfire أي خطة مجانية. ولا يتم تحديد الأسعار بوضوح على الموقع الإلكتروني.
لمن هو Bloomfire الأفضل؟
يعد Bloomfire مثاليًا لأي فريق أو مؤسسة أو شركة تبحث عن طريقة مفيدة للتعاون ومشاركة المعرفة الهادفة بسهولة.
نبذة عامة
تعتمد قاعدة المعرفة المناسبة لك على احتياجاتك وميزانيتك ومتطلباتك. إذا كنت تبحث عن قاعدة معرفية جيدة مجانًا، فيمكنك تجربة Klutch الآن. يحتوي على مجموعة من القوالب المعدة مسبقًا حتى لا تضطر إلى إنشاء كل شيء من الصفر. قم بإنشاء قاعدة المعرفة الخاصة بك مع Klutch اليوم!
