تعد مرونة الموقع إحدى مزايا العمل عن بعد.
مع وجود عدد كبير من الشركات التي تعمل مع فرق موزعة جغرافيًا، يفضل المزيد والمزيد من الموظفين التكيف مع هذا المخطط.
ومع ذلك، فإن العاملين عن بعد يحملون تحديات أمنية لكل شركة. وذلك لأن الموظفين لا يقومون بالإبلاغ فعليًا في الموقع، وهم يفعلون ذلك غالبًا يعتمدون على أجهزتهم الخاصة وشبكات Wi-Fi للوصول إلى الملفات الشخصية أو البيانات الخاصة بشركتهم.
نظرًا لأن العمل عن بعد أصبح ممارسة عادية، أصبح أمن البيانات مصدر قلق كبير لكل مالك شركة.
من الموظفين الذين يستخدمون اتصالات Wi-Fi غير المحمية إلى الموظفين الذين يحملون وثائق سرية معهم إلى أماكن معينة، قدم العمل عن بعد مستويات إضافية من اعتبارات الحماية لمعظم الشركات.
من الملاحظ بشدة أن تقنيات الوصول عن بعد غالبًا ما تتعرض لمزيد من التهديدات الطرفية. وقد أظهرت الدراسات ذلك 86٪ من مديري الشركة نعتقد العاملين عن بعد تعزيز فرص الشركة في اختراق حماية البيانات.
يحتاج أصحاب الشركات وموظفوها إلى قبول المساءلة في القيام بكل ما في وسعهم لتأمين بيانات شركاتهم.
لذلك، سواء كان لديك شركة متوسطة أو ضخمة، فمن الضروري تنفيذ سياسات وسياسات واضحة ومفصلة اتخاذ تدابير استباقية للتخفيف من المخاطر الأمنية. وهذا يضمن أيضًا سلامة وسلامة بيانات شركتك.
ما هو أمن البيانات؟
أمن البيانات يشير إلى عملية تأمين البيانات من أي تلف للبيانات والوصول غير المصرح به طوال دورة حياتها. هذا يتضمن التجزئة، وتشفير البيانات، وممارسات الإدارة الرئيسية، والترميز التي تعمل على تأمين البيانات في جميع أنحاء المنصات والتطبيقات.
في الوقت الحاضر، تستثمر معظم المؤسسات حول العالم بكثافة في مختلف إمكانات الحماية السيبرانية لتكنولوجيا المعلومات لتأمين أصولها الحيوية.
سواء كان عملك يحتاج إلى حماية علامة تجارية معينة، أو معلومات العملاء، أو رأس المال الفكري، أو توفير الإدارة لبنية تحتية خطيرة، فإن وسائل اكتشاف الحوادث والاستجابة لتأمين مصالح شركتك تحتوي على ثلاثة عناصر مشتركة - التكنولوجيا والناس والعمليات.
عندما يتعلق الأمر بأمن البيانات، عليك أن تفهم ثالوث وكالة المخابرات المركزية. يعد هذا نموذجًا أمنيًا ويوجه كل مؤسسة للتأكد من أن بياناتها الحساسة مؤمنة من تسرب البيانات والوصول غير المصرح به.
ثالوث CID هو مصطلح قصير المدى لـ السرية والنزاهة والتوافر. تضمن السرية أن البيانات متاحة فقط من قبل الأشخاص المصرح لهم، بينما تضمن النزاهة أن تكون البيانات موثوقة ودقيقة.
من ناحية أخرى، يضمن التوفر إمكانية الوصول إلى جميع المعلومات وإتاحتها لتلبية احتياجات عملك.
ما هي اعتبارات أمن البيانات؟
هناك عدة اعتبارات تتعلق بأمن البيانات يجب أن تعرفها سواء كنت موظفاً أو صاحب عمل، وإليكم:
1. موقع بياناتك الحساسة
لن تعرف كيفية تأمين بياناتك إذا لم تكن على دراية بمكان وجودك يتم تخزين البيانات الحساسة. لذا، تأكد من أن لديك فكرة عن مكان تحديد هذه المعلومات.
2. مراقبة البيانات
تعد المراقبة المتكررة والتنبيه في الوقت الفعلي أمرًا ضروريًا تلبية لوائح الامتثال وتتبع نشاط الملفات وسلوك الكمبيوتر والحسابات المشبوهة قبل فوات الأوان.
3. الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى بياناتك
عندما يكون لدى المستخدمين مراجعات متكررة للأذونات أو وصول دون عوائق، فإن ذلك يترك شركتك عرضة لخطر إساءة استخدام البيانات أو سرقتها أو إساءة استخدامها. ولذلك، فإن معرفة من يمكنه الوصول إلى بيانات عملك هو أهم الأشياء التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار.
ما هي تقنيات أمن البيانات؟
هناك العديد من تقنيات أمان البيانات التي يمكنك استخدامها لمنع الانتهاكات والحفاظ على الحماية وتقليل المخاطر. فيما يلي بعض تقنيات أمن البيانات التي تحتاج إلى معرفتها:
1. تدقيق البيانات
أثناء التحقيق في السبب الجذري لخرق البيانات، يعد إجراء تدقيق البيانات حلاً ممتازًا. يقوم هذا بالتقاط والإبلاغ عن تغييرات التحكم في الوصول إلى المعلومات، ومن كان لديه حق الوصول إلى تلك البيانات، ومتى تم الوصول إليها، والمسائل الحيوية الأخرى.
بدافع حلول التدقيق المناسبة، يمكن لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات لديك الحصول على الرؤية اللازمة لإيقاف التغييرات غير المصرح بها والانتهاكات المحتملة.
2. تنبيهات البيانات في الوقت الحقيقي
غالبًا ما تستغرق شركاتك عدة أشهر لاكتشاف الاختراق. في بعض الأحيان، قد تكتشف ذلك من خلال أطراف ثالثة أو أي عملاء بدلاً من موظفي تكنولوجيا المعلومات لديك.
By مراقبة نشاط البيانات في الوقت الفعلي والسلوكيات المشبوهة الأخرى، يمكنك استكشاف العديد من الخروقات الأمنية الناتجة عن الفقدان أو التدمير العرضي أو الوصول إلى البيانات الشخصية أو التغيير أو الكشف غير المصرح به عن معلومات شركتك.
3. تقييم مخاطر البيانات
يمكن أن يساعد هذا شركتك بشكل كبير في تحديد بياناتك الحساسة الأكثر تعرضًا للضوء. كما أنه يوفر خطوات متكررة وموثوقة لتحديد الأولويات وإصلاح المخاطر الأمنية الخطيرة.
يبدأ الإجراء بالتعرف على البيانات الحساسة التي يتم الوصول إليها من خلال البيانات القديمة أو المجموعات العالمية أو الأذونات غير المتسقة.
مراجعة تقييمات المخاطر النتائج المهمة، وتقديم شرح شامل لكل ثغرة أمنية، وكشف نقاط الضعف في المعلومات، وتضمين اقتراحات العلاج المطلوبة.
يتيح لك الحصول على نظرة ثاقبة لتقنيات أمن البيانات تأمين شركتك، خاصة عندما يكون لديك العديد من العاملين عن بعد.
ما هي نصائح السلامة العامة التي يجب عليك اتباعها؟
مع وقوع العديد من الحوادث غير المرغوب فيها أثناء العمل عن بعد، لا بد من مراعاة النصائح العامة التالية:
- فرض سياسة الأمن السيبراني وجعلها معروفة لجميع الموظفين
- تأمين كافة اتصالات الإنترنت والأجهزة من خروقات البيانات
- استخدم مدير كلمات المرور
- استخدم المصادقة الثنائية
- كن يقظًا بشأن رسائل البريد الإلكتروني التصيدية
- ابحث عن برنامج تشفير جيد
- يملك جدران الحماية الحديثة والحماية من الفيروسات
- استثمر في قاعدة معرفية موثوقة وآمنة لفريقك
وبصرف النظر عما سبق ذكره، فمن الأفضل أيضًا استخدام أدوات إدارة المشروع لحماية شركتك بأمان.
ما هي أدوات إدارة المشاريع؟
أدوات إدارة المشاريع تم تصميمها لمساعدتك أنت وفريقك في تنظيم العمل والتعامل مع المهام أو المشاريع بفعالية. يشار إلى هذا المصطلح عادة باسم برنامج إدارة المشاريع.
وهي قابلة للتخصيص لتناسب احتياجات شركتك، بغض النظر عن حجم فريقك وأهدافه.
يتم تعريف أدوات إدارة المشاريع من خلال ميزاتها الشاملة، والتي تشمل ما يلي:
- التخطيط/الجدولة – تتيح لك أدوات إدارة المشاريع وضع الخطط وتفويض المهام في مكان واحد باستخدام القوالب والمجلدات والمهام الفرعية ومسارات العمل والتقويمات.
- التعاون: – البريد الإلكتروني ليس هو الشكل الرئيسي للتواصل. يمكنك أيضًا استخدام أدوات إدارة المشروع لإضافة التعليقات وتعيين المهام وتنظيم لوحات المعلومات وغير ذلك الكثير.
- توثيق – تساعدك أدوات إدارة المشاريع على تجنب فقدان الملفات باستخدام ميزات إدارة الملفات الخاصة به. تحتوي هذه الأدوات على ميزات التحرير والتخزين والإصدار.
- التقييم – تساعدك هذه الأدوات على تتبع وتحليل الإنتاجية والنمو من خلال إعداد التقارير وإدارة الموارد.
مع المزايا المتنوعة لأدوات إدارة المشاريع، خاصة للعاملين عن بعد، ربما تميل إلى البحث عن برنامج موثوق لإدارة المعرفة.
كيف تجد أفضل برامج إدارة المعرفة؟
مع توفر عدد لا يحصى من الأدوات في السوق، سيكون من الصعب البحث عن أداة مثالية لإدارة المشروعات تناسب فريقك.
عند مقارنة أدوات إدارة المشاريع، تذكر دائمًا أن الأداة الموثوقة والفعالة لها متطلبان رئيسيان.
أولا، ينبغي تمتلك كافة الميزات أن لديك مدير المشروع يحتاج.
ثانيا، يجب أن تكون أداة إدارة المشروع شيء يرغب فريقك في استخدامه. لاحظ أنه سيكون عديم الفائدة إذا كان فريقك لا يريد استخدامه. لذلك، احصل على واحدة سهلة الاستخدام وفعالة.
هناك العديد من الشركات التي تقدم برامج موثوقة لإدارة المعرفة لأمن البيانات. قبل البحث عن مكان التعامل معه، عليك أولاً أن تعرف كيفية اختيار واحد. فيما يلي بعض الخطوات التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار:
- تعرف على أدوات إدارة مشروعك
- قم بإجراء بحث حول أدوات إدارة المشروع المفضلة لديك
- اختبار ومراجعة الأداة المفضلة لديك
- احصل على تعليقات من فريقك أو أي مصادر موثوقة
- تحقق من التكلفة
- احصل على موافقة تنفيذية
- قم بشراء أداة إدارة المشروع التي تريدها
- قم بتنفيذ الأداة التي تختار استخدامها
- تحليل كيفية عمل الأداة
- تحقق كيف يساعد شركتك
بهذه الخطوات يسهل عليك البحث عن أداة موثوقة لإدارة المشاريع في السوق. فقط تأكد من إجراء البحث قبل التعامل مع شركة معينة لضمان نتيجة ناجحة.
ما هي الميزات المختلفة لأدوات إدارة المشاريع؟
تتمتع أدوات إدارة المشاريع بميزات مختلفة تناسب عملك وأصحاب العمل الذين يعملون عن بعد. فيما يلي بعض ميزاته التي لا ينبغي أن تفوت استكشافها:
سحابة أمن البيانات
هذه منصة حماية تسمح لك بالانتقال إلى السحابة بشكل وقائي أثناء التأمين البيانات في التطبيقات السحابية.
وحدة أمان الأجهزة
تعمل وحدة أمان الأجهزة هذه على حماية البيانات النقدية وتفي بمتطلبات الامتثال والأمان الخاصة بالشركة.
تشفير البيانات
هذا هو حل الترميز والأمان المرتكز على البيانات والذي يعمل على تأمين البيانات عبر أعمالك والسحابة وبيئات البيانات الكبيرة والهواتف المحمولة.
ادارة المفاتيح
فهو يؤمن البيانات ويمكّن من الامتثال للوائح عملك.
أمن بيانات المؤسسة
يوفر هذا مخططًا شاملاً يركز على البيانات لحماية بيانات الشركة.
أمن المدفوعات
وهذا يوفر ترميزًا شاملاً وتشفيرًا من نقطة إلى نقطة لمعاملات الدفع بالتجزئة.
وتشمل الميزات الأخرى أمن البريد الإلكتروني، حماية متصفح الويب, أمان تطبيقات الهاتف المحمول، والكثير.
يتم إحتوائه!
يتيح لك برنامج إدارة المعرفة الفعال تجربة عدد لا يحصى من عمليات التكامل.
من المحاسبة إلى إدارة المستندات، وتذاكر مكتب المساعدة، والجدولة، وإعداد التقارير، لديك ما تبحث عنه. لذلك، لا تفوت فرصة تحقيق أقصى استفادة من أدوات إدارة المشروع.
ابدأ في تحويل وتبسيط عملك اليوم!
