بدائل Kipwise لتنظيم المشاريع بشكل أفضل

إذا كنت تبحث عن أداة لإدارة المعرفة والتعاون ولكنك تشعر أن Kipwise قد لا يلبي احتياجاتك بالكامل، فهناك العديد من البدائل الممتازة التي يمكنك أخذها في الاعتبار. تتطلب إدارة المشاريع الفعّالة المنصة المناسبة لتنظيم الموارد وتسهيل التعاون بين الفريق وتخزين المعرفة القيمة بطريقة يمكن الوصول إليها وسهلة الاستخدام. سواء كنت فريقًا صغيرًا أو منظمة كبيرة، فإن البدائل التالية لـ Kipwise ستساعدك على البقاء منظمًا وتبسيط سير العمل.

فيما يلي بعض من أفضل منصات إدارة المعرفة والتعاون لإبقاء مشاريعك على المسار الصحيح في عام 2024.

ما هو كيبوايز؟

كما ذكرنا سابقًا، فإن Kipwise هي أداة لإدارة المعرفة تساعد الفرق على إنشاء مركز المعرفة الخاص بشركتهم دون عناء. فهو يوفر تكاملًا للمتصفح وتكاملًا مع Slack، كما أنه مدمج مع Airtable وTrello وGoogle Drive، من بين أشياء أخرى.

• بوابة الخدمة الذاتية
• التعاون:
• البحث عن نص كامل
• خالية من القرار
• إدارة قاعدة المعرفة
• الفهرسة / التصنيف
• إدارة المحتوى 

يتيح لك Kipwise إنشاء مركز معرفة عبر الإنترنت يمكنك استخدامه لتعزيز عملية تأهيل موظفيك. فهو يتيح لك جمع كل التفاصيل من أعضاء الفريق في مكان واحد، بحيث يمكن للموظف الجديد الإسراع بسهولة. 

هل تبحث عن بدائل لـ Kipwise؟ ربما لا تناسب احتياجاتك. لحسن الحظ، قمنا بجمع بعض أفضل أدوات إدارة المعرفة التي يمكنك العثور عليها في السوق اليوم! 

بدائل كيبوايز

كلوتش

كلوتش هو مجاني وفعال قاعدة المعرفة منصة توفر واجهة سهلة الاستخدام بين بدائل Kipwise والمنافسين. إنها مثالية للفرق الصغيرة والمتوسطة الحجم، ومندوبي المبيعات، مدراء مشروعوالشركات والوكالات التي تحتاج إلى مساعدة في تخزين وإدارة معارف الشركة والوثائق ذات الصلة. باستخدام Klutch، يمكنك تعزيز ثقافة مشاركة المعرفة بشكل أفضل في مؤسستك من خلال وجود قاعدة بيانات واحدة للمعرفة.

يمكنك إضافة وتحرير وإدارة ومشاركة سجلات الشركة ومعلومات الموظفين والجداول الزمنية والمشاريع والعديد من المستندات المهمة الأخرى التي يحتاجها فريقك في أي وقت وفي أي مكان. من خلال بضع نقرات فقط، يمكن لفريقك الحصول على المعلومات الضرورية حتى أثناء استخدام الهاتف المحمول، مما يمهد الطريق لخدمة عملاء أفضل ووقت تنفيذ أفضل.

مع برنامج قاعدة المعرفة Klutch، لن تحتاج إلى أي خبرة في البرمجة. يمكنك الحصول على قاعدة معرفية خاصة بك مع الكثير من القوالب المعدة مسبقًا للصفحات والاستجابات الجاهزة للاختيار من بينها.

شرح المميزات:

باستخدام Klutch، يمكنك إنشاء صفحات وردود لتخزين المعرفة الخاصة بشركتك:

ردود كلوتش

إدارة حسابك الردود الجاهزة على قاعدة المعرفة Klutch الخاصة بك. يمكنك أيضًا استخدام قوالب Klutch للردود حتى لا تضطر إلى كتابة كل شيء من الصفر. تعد استجابات Klutch مثالية لفرق المبيعات عن بعد التي تحتاج إلى الوصول إلى استجابات اتصالات الشركة القياسية لتحسين خدمة العملاء.

صفحات كلوتش

قم بإدارة صفحاتك الطويلة التي تحتوي على المعلومات الأساسية وحتى الأكثر سرية حول شركتك.  

ميزات مفيدة أخرى لـ Klutch

• اجعل الجميع في الفريق على علم بنفس الصفحة من خلال عمليات تعاون فعالة في الوقت الفعلي
• اختر من مجموعة Klutch للقوالب الجاهزة 
• شارك معلوماتك بسهولة عبر مؤسستك
• واجهة سهلة الاستخدام

الأسعار

تطبيق Klutch مجاني للاستخدام، وتبدأ خططه المدفوعة من 5 دولارات أمريكية فقط لكل مستخدم شهريًا.  أنشئي حساب جديد!

هاي سبوت

بالمقارنة مع البدائل الأخرى لـ Kipwise، توفر Highspot للشركات ميزة مبيعات قوية للتفاعل في محادثات أكثر جدوى مع المشترين وتحقيق أهداف الإيرادات الخاصة بهم. توفر منصة تمكين المبيعات الخاصة بها تمكين مبيعات جاهز للشركات بتصميم حديث يحبه المسوقون وممثلو المبيعات من خلال البحث المدعوم بالذكاء الاصطناعي والتحليلات والتدريب في السياق والبيع الموجه وأكثر من 50 تكاملًا تقنيًا. 

تستخدم المنصة التعلم الآلي وتقدم بحثًا دلاليًا وتكاملًا مع إدارة المحتوى المرنة والتوصيات الذكية وإدارة علاقات العملاء. كما يسمح للفرق بمشاركة المحتوى ذي الصلة والقيم مع عملائهم والحصول على تتبع ثاقب لمشاركة العملاء. 

شرح المميزات:

• تحسين المحتوى
• التحليلات التنبؤية
• إدارة محتوى المبيعات
• تنبيهات في الوقت الحقيقي
• تحليلات قوية ودقيقة
• البريد الإلكتروني والملعب المباشر
• تخزين الوثائق 

ما هو الفريد في ذلك

تتمثل الفوائد الرئيسية لـ Highspot في عمليات التكامل والمستودع الواحد ومشاركة العملاء و أدوات التتبعوالتحليلات المتقدمة والثاقبة وميزة إدارة المحتوى القوية والمرونة. 

يتم حاليًا توفير عمليات التكامل الخاصة به من خلال البائع Google Drive وOffice 365 وMicrosoft One Drive وDropbox وWebex وغير ذلك الكثير. 

إيجابيات وسلبيات

• من السهل تحميل المحتوى والوصول إليه
• وثائق قابلة للبحث
• تقديم مقاييس ثاقبة

• أهمية البحث عن الملفات 
• واجهة أسهل
• قد يكون الدليل أفضل 

الأسعار

لا تتوفر معلومات التسعير للعامة على الموقع الإلكتروني. للحصول على عرض أسعار مخصص، يتعين على الزوار ملء نموذج الاتصال.

لمن هذا الأفضل؟

هذا مثالي للأشخاص الذين يعانون من مشكلة في المحتوى. سواء لم تتمكن من العثور على ما تبحث عنه أو كان لديك عدد كبير جدًا من إصدارات المحتوى، تحتاج شركتك إلى مشاركة أحدث المعلومات. 

Notion

مع توفر العديد من الأدوات في السوق اليوم، قد يكون من الصعب إبقاء الجميع على نفس الصفحة. ولحسن الحظ، فإن Notion هي أداة جديدة توحد الجميع. كما ترى، فهو يشبه محرر مستندات Google، ولكن كل شيء قابل للاكتشاف ومنظم حسب الوقت. باختصار، تعاون حقيقي في الوقت الفعلي. 

هل سئمت من الويكي القديمة الخاصة بك؟ مع وجود Notion كواحد من أفضل بدائل Kipwise، فإن إضافة جميع أنواع المحتوى تكون خالية من المتاعب ومباشرة مثل السحب والإفلات. 

ضع في اعتبارك أن Notion مشهورة تطبيق الإنتاجية التي تسعى جاهدة لتوحيد عمليات العمل في مؤسستك. إنها مساحة عمل نموذجية لفريقك لإدارة المشاريع ومشاركة الملاحظات والتعاون. 

فهو يعمل على تبسيط عملية إنشاء وتخزين والتعاون في وثائق المشروع التفصيلية من خلال واجهة لوحة Kanban الواضحة. 

شرح المميزات:

• تدوين الملاحظات بشكل ممتاز
• المشاريع والمهام
• النماذج
• الاندماج  
• وجهات نظر متعددة 

ما هو الفريد في ذلك

Notion عبارة عن مساحة عمل قوية متعددة الإمكانات تسمح لك بالكتابة والتخطيط والتعاون والتنظيم، ناهيك عن أنها تتيح لك إدارة المشاريع وإضافة المهام وتدوين الملاحظات، من بين أشياء أخرى.

فقط تصور هيكل ليغو. يوفر هذا البرنامج العناصر الأساسية حتى تتمكن من إنشاء التخطيطات ومجموعة الأدوات الخاصة بك لإنجاز أي عمل. 

إيجابيات وسلبيات

• سهل الاستعمال
• حل الكل في واحد 
• العمل عبر أجهزة مختلفة

• غير قابلة للتطوير 
• من الصعب العمل معها
• لا يمكن التنافس مع أدوات إدارة المشاريع المخصصة 

الأسعار

• الخطة المجانية
• بالإضافة إلى: 10 دولارات/مقعد/شهر
• رجال الأعمال: 15 دولارًا أمريكيًا/مقعد/شهر
• المؤسسة: اتصل بالمبيعات

لمن هذا الأفضل؟

يعد Notion مثاليًا للمؤسسات والشركات التي ترغب في إيجاد طريقة أفضل لتنظيم التعاون والمستندات والمشاريع والمعرفة. يمكن للأشخاص أيضًا استخدامه لتدوين الملاحظات وتنظيم حياتهم. 

احتشاد

تم تصميم Confluence بواسطة Atlassian، وهي عبارة عن منصة تعاون محتوى للفرق الحديثة. وهو يدعم الفرق لإنشاء مشاريع مختلفة ومشاركتها والتعاون فيها في مكان واحد. علاوة على ذلك، فهو يتيح لك نشر بيانات الشركة والوصول إليها، والتقاط وتخزين وتنمية معرفة الفريق، من بين أشياء أخرى.

يمكن الوصول إلى هذا البرنامج على الهاتف المحمول أيضًا، مما يسمح للفرق بتتبع نشاط الفريق والبقاء متزامنًا وتقديم التعليقات، بغض النظر عن الجهاز الذي يستخدمونه. بغض النظر عما إذا كنت تستخدم الإصدار المستند إلى السحابة أو تقوم بتشغيل المثيل المُدار الخاص بك، فإن Confluence لديه مجموعة من الميزات المثالية، والتي تعتبر مثالية لـ إنشاء قاعدة معرفية. 

شرح المميزات:

• التحكم في الإصدار
• ادارة المهام
• في الوقت الحقيقي التحرير
• العصف الذهني
• لوحات المناقشة
• إدارة التقويم
• إدارة المحتوى 
• إدارة الوثائق 

ما هو الفريد في ذلك

التقاء هو أداة تعاون. يتم استخدامه لمساعدة الفرق على تبادل المعرفة والتعاون بشكل فعال. ويعني استخدام هذا أنه يمكنك إنشاء صفحات ومدونات يمكن لجميع أعضاء الفريق تحريرها والتعليق عليها. 

إيجابيات وسلبيات

• تمكن أعضاء الفريق من مراقبة حالة المشروع
• تمكين أعضاء الشاي من تتبع مهامهم الفردية
• يسمح بمشاركة حالة المشروع مع أعضاء من خارج الفريق

• ليس سهل الاستخدام للغاية
• قد يكون ترحيل البيانات أمرًا صعبًا
• أعطال خدمة النسخ الاحتياطي 

الأسعار

• مجانًا: 0 دولار لـ 10 مستخدمين
• المعيار: 5.16 دولارات لكل مستخدم 
• قسط: 9.73 دولارات لكل مستخدم
• المؤسسة: اتصل بالمبيعات

لمن هذا الأفضل؟

يعد Confluence مثاليًا لأي قسم وظيفي، سواء كان ذلك مجموعات إدارة المشاريع أو الفرق الفنية أو التسويق أو المالية أو الشؤون القانونية أو الموارد البشرية. يمكن لكل فريق إنجاز عمله باستخدام Confluence. 

GetGuru

Guru هي أداة أخرى لإدارة المعرفة تدعم الفرق بالمعرفة التي يحتاجونها لأداء عملهم، أينما ومتى يحتاجون إليها. يجلب التطبيق إدارة المعرفة مباشرة إلى سير العمل من خلال عمليات التكامل مع Slack وGoogle Chrome وغيرهما. 

إنه يزيل التشتيت وتبديل السياق المطلوب سابقًا للعثور على المعرفة المهمة. علاوة على ذلك، فإن Guru، باعتباره أحد بدائل Kipwise، يجعل من السهل على المحترفين إضفاء الطابع الديمقراطي على البيانات وتوثيقها، وتقليل النقرات والحفاظ على إنتاجية الفريق وتركيزه. 

شرح المميزات:

• التصنيف/الفهرسة
• لوحات المناقشة
• إدارة المحتوى
• بوابة الخدمة الذاتية
• إدارة قاعدة المعرفة
• التعاون: 

ما هو الفريد في ذلك

تذكر أن Guru هو حل لإدارة المعرفة في الوقت الفعلي يحدد كيف ومتى وأين سيتم توفير المعرفة لك دون البحث عنها. يتيح لك استخدام بديل Kipwise تنظيم معرفتك أثناء إنشاء شبكة من الذكاء الجماعي لمؤسستك.

بالإضافة إلى ذلك، يقوم Guru بذلك من خلال الجمع بين معرفتك المشتركة والتوصية بمعلومات ثاقبة لك في كل تطبيق تعمل فيه وفي الوقت الفعلي. 

إيجابيات وسلبيات

• التركيز على قاعدة المعرفة الأصلية
• يدعم تخفيض السعر وجداول الوسائط الغنية والمزيد 
• يمكن إضافة وتحرير وحذف البطاقات 

• يقتصر على تنسيق البطاقة الأصلية 
• يؤدي التحيز لأدوات المحتوى الأصلي إلى إنشاء صوامع
• التكلفة باهظة، خاصة على نطاق واسع 

الأسعار

• خطة المبتدئين: مجانية
• الخطة الشاملة: 15 دولارًا
• المؤسسة: اتصل بالمبيعات

لمن هذا الأفضل؟

يعد Guru مناسبًا لشركات SaaS، ولكنه مناسب أيضًا للوكالات والمؤسسات التعليمية أيضًا. يعمل البرنامج بشكل جيد في القطاعات التي تتغير فيها معرفة الشركة باستمرار.