هل تحتاج إلى برامج قاعدة معرفية قابلة للتخصيص بالكامل ومرنة للغاية؟ هل تبحث عن بدائل ميدياويكي؟ إذا كان الأمر كذلك، جئت إلى المكان الصحيح.
لا شك أن معظم الموظفين يريدون الدخول في العمل الذي يهمهم مع الابتعاد عن رسائل البريد الإلكتروني. ولحسن الحظ، ظهرت أنظمة إدارة المشاريع عبر الإنترنت وأدوات التعاون عبر الإنترنت. إنهم يركزون على الجدولة والتواصل والمهام التي تحدث حول عمل المشروع.
يتحدث عن برنامج قاعدة المعرفةيعد MediaWiki أحد أفضل الخيارات. ومع ذلك، إذا كنت تبحث عن بدائل، يمكنك العثور على الكثير منها. سوف تكتشف هذه المقالة بدائل MediaWiki المختلفة وترى أي منها سيكون الأفضل لمؤسستك.
اذا هيا بنا نبدأ!
نظرة عامة على ميدياويكي
يشير MediaWiki إلى برنامج التوثيق والتعاون الذي تستخدمه آلاف المؤسسات ومواقع الويب. تم تصميمه في البداية لويكيبيديا ومكتوب بلغة PHP. تحظى بشعبية كبيرة في فئة "التعليم والمراجع".
باستخدام MediaWiki، يمكنك جمع المعرفة وتحليلها وتنظيمها. ومن ثم، يمكنك جعله متاحًا للأشخاص بسهولة. تتميز أداة التعاون المجانية عبر الإنترنت هذه بأنها موثوقة وقابلة للتخصيص ومرنة وقوية ومتعددة اللغات.
يتميز محرك wiki مفتوح المصدر القائم على الخادم بأنه غني بالميزات وقابل للتطوير. ويستخدم PHP لعرض ومعالجة البيانات المخزنة في قاعدة بيانات SQL. يستخدم عددًا كبيرًا من إعدادات التكوين والإضافات للحفاظ على تنظيم المعلومات جيدًا. كما أنه يوفر العديد من طبقات التخزين المؤقت.
بدائل ميدياويكي
هناك الكثير من بدائل ميدياويكي للاختيار من بينها، بما في ذلك:
قاعدة المعرفة كلوتش - الأفضل للشركات الناشئة وفرق المبيعات والوكالات والشركات من أي حجم
السعر: مجاني وخطة مدفوعة تبدأ من 4 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
يعد Klutch أحد أفضل بدائل MediaWiki التي يمكنك استكشافها. إنه برنامج قاعدة المعرفة التي تساعد الشركات على إدارة فرقها بكفاءة وإنتاجية. يحتوي على واجهة مستخدم سهلة الاستخدام دون الحاجة إلى أي تعليمات برمجية. يمكنك إضافة جميع المعلومات والمستندات الخاصة بشركتك وتعديلها وإدارتها والسماح لفرقك بالوصول إليها على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع حتى أثناء استخدام الهاتف المحمول. يعد هذا مثاليًا للفرق البعيدة وفرق المبيعات والشركات الناشئة والوكالات والمزيد.
يقدم Klutch تعاونًا في الوقت الفعلي للفرق حيث يمكن لأي شخص لديه حق الوصول تقديم التعليقات وإدارة المعلومات. يمكنك تضمين صفحات لمستندات الشركة، وسجلات الموظفين، وملفات الإعداد، والبرامج التعليمية، الردود الجاهزة، والعديد من المعلومات الأساسية الأخرى. يساعد على تعيين مدير المعرفة، ولكن يمكنك القيام بذلك بسهولة بمفردك خاصة إذا كان لديك فريق صغير لإدارته.
الايجابيات:
- صفحات مكتوبة جيدًا وردود جاهزة يمكنك تخصيصها
- مجاني للاستخدام مع ميزات محدودة. اطلع على الميزات وكيف يمكنك الترقية إلى Pro هنا.
- ملحق Google Chrome لتحسين إمكانية الوصول إلى المعلومات والاستجابات الجاهزة
- التعاون في الوقت الفعلي والتحكم في الإصدار والتعليقات والمزيد
- تكامل Gmail
- الركود - قريبا
JetBrains – الأفضل للفرق التي ترغب في تحسين العملية والمشروع والتعليمات البرمجية
السعر: يبدأ بسعر 49 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا
يمكّنك JetBrains من أتمتة سير العمل الخاص بك لتحليل التعليمات البرمجية أثناء تتبع التقدم بسهولة. مع JetBrains، أصبح من الممكن المشاركة في المناقشات وإدارة المراجعات عن بعد. يتيح لك البرنامج استكشاف أي تغييرات جديدة.
إذا كان لديك أعضاء جدد في الفريق، فيمكنهم التكيف بسرعة والتعرف على المشروع. يساعدك هذا البرنامج على تحديد تدفقات التصميم وتوزيع المسؤوليات من أجل التعاون السلس في المشروع. بغض النظر عن حجم فريقك، يمكن للبرنامج التعامل مع جميع احتياجات إدارة المشروعات والتعاون عبر الإنترنت.
الايجابيات:
- من السهل اقامة وحجم
- دمج التطبيقات والخدمات بسهولة
- اكتشف المخاطر على مستوى المشروع
- كشف تدفقات التصميم
- مواكبة التغييرات والتحديثات
- المشاركة في المناقشة وإدارة المراجعات عن بعد
- أتمتة سير العمل
Kipwise – الأفضل للشركات التي ترغب في تحسين عملية تأهيل الموظفين
السعر: Premium (7 دولارات أمريكية/شهريًا/مستخدم)؛ Branded (14 دولارًا أمريكيًا/شهريًا/مستخدم)؛ Enterprise (مخصص)
يساعدك Kipwise على إنشاء مركز معرفة عبر الإنترنت ضروري لتحسين عملية تأهيل الموظفين. أنها تمكنك من جمع كل المعلومات من أعضاء فريقك في مكان واحد. ويتميز بمحرر تعاون في الوقت الفعلي، مما يسمح لعدة أشخاص بتحرير الصفحة في وقت واحد.
تتكامل أداة إدارة المعرفة هذه بسلاسة مع Google Drive وSlack والمزيد. وفي المقابل، يمكنك إنشاء قاعدة معرفية للفريق بسرعة من خلال التواصل اليومي. يمكنك أيضًا تعيين مراجعين معينين للمحتوى للتأكد من أنه محدث ودقيق.
من السهل التنقل في البرنامج إلى جانب بنية المجلدات المرنة. يحتوي على Smart Kipwise Bot الذي يساعد على أتمتة التدفق الخاص بك. يقدم هذا الروبوت أفضل الإجابات الممكنة من قاعدة المعرفة ثم يحفظ المعرفة المهمة للفريق تلقائيًا.
الايجابيات:
- التكامل السلس مع Google Drive وSlack والمزيد
- بناء قاعدة معرفية للفريق بسهولة
- أوامر شرطة مائلة سهلة الاستخدام وإجراءات Slack وتسجيل الدخول المباشر إلى Slack
- يوفر تدفق مراجعة المحتوى
- محرر التعاون في الوقت الحقيقي للتحرير المتزامن
- تنظيم صفحات مركز المعرفة في مجلدات فرعية ومجلدات
Wrike – الأفضل للمؤسسات التي لديها موظفين عن بعد
السعر: الخطة المجانية، الفريق (10 دولارات أمريكية شهريًا) الأعمال (24.80 دولارًا أمريكيًا شهريًا)؛ المؤسسة (اتصل بفريق المبيعات)، Pinnacle (اتصل بفريق المبيعات)
Wrike هي إحدى منصات إدارة العمل التعاوني الرائدة التي ستساعد شركتك على العمل بأفضل حالاتها بغض النظر عن موقع موظفيك. إذا كان موظفوك يعملون في بيئة بعيدة، فإن هذا البرنامج المخصص للمؤسسات يضمن التعاون السلس مع تحقيق الكفاءة.
يربط البرنامج أكثر من مليوني مستخدم وأكثر من 20,000 عميل بفرق متفرقة جغرافيًا. فهو يضمن أن مؤسستك بأكملها قابلة للتكيف، ومرنة، ومتوافقة. وهو يحدد برامج إدارة العمل القوية لأنه يغطي فرق الخدمات المهنية وفرق إدارة المشاريع وفرق الإبداع والتسويق.
تعد أداة التعاون عبر الإنترنت متعددة الاستخدامات هذه قوية بما يكفي لتلبية جميع احتياجات مؤسستك ومرنة بما يكفي لمساعدة مديري المشاريع من الأقسام المختلفة. يمكنك تهيئته بسهولة مع أي نمط عمل أو فريق أو قسم. ونتيجة لذلك، يمكن للجميع التخطيط للعمل وإدارته وإنهائه على نطاق واسع.
باستخدام Wrike، يمكنك القيام بالعمل الذي تحتاج إلى إكماله باستخدام أي أدوات، مثل Adobe أو Microsoft أو Salesforce مع البقاء على اتصال بالبرنامج. سيعمل على تمكين فريقك من خلال مجموعة ممتازة من الأدوات والتكامل والميزات والأدوات التي تتيح التميز التشغيلي. بالإضافة إلى ذلك، يأتي هذا البرنامج مزودًا بميزات أمان موثوقة ليمنحك راحة البال أثناء إدارة شركتك.
الايجابيات:
- سهل الاستخدام
- إدارة المشاريع والعمل المستمر
- أنواع الحسابات الخاصة المخصصة للخدمات المهنية والفرق الإبداعية/التسويقية
- التخطيط السلس للمشاريع والتعاون
- التنبؤ بمخاطر المشروع باستخدام التعلم الآلي
- معالجة المستندات التي تقوم بمسح المستندات ضوئيًا واستخراج النص لتصبح تنسيقًا قابلاً للتحرير
Basecamp – الأفضل للشركات التي تبحث عن مستوى عالٍ من المرونة وبسعر معقول
السعر: 15 دولارًا شهريًا لكل مستخدم؛ و299 دولارًا سنويًا لعدد غير محدود من المستخدمين. يتم تحصيل الرسوم سنويًا
Basecamp هي أداة تعاون عالية المرونة عبر الإنترنت تمكنك من متابعة جميع الإعلانات والمناقشات والملفات والمواعيد النهائية والمهام. يسمح لك بعرض تقارير مفصلة عن المبلغ الذي خصصه لهم كل عضو في الفريق. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك بسهولة إعادة تعيين أي مهام إذا رأيت أن أحد الأعضاء غير متوفر بشكل غير متوقع أو مثقل.
تعمل إدارة المشاريع وبرنامج التعاون عبر الإنترنت على تسهيل المناقشة والمحادثة. يمكنك تشغيله في متصفح الويب. ومع ذلك، يمكنك أيضًا تثبيته، ولا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق لإكمال الإعداد.
يمكنك اختيار فريق أو فريق مؤسسة للحساب. فهو يتيح لك تخصيص المساحات لأنواع المشاريع الشائعة، بما في ذلك إطلاق المنتجات أو الأحداث القادمة أو إعادة التصميم. ويتضمن أيضًا أدوات إعداد التقارير. يسمح لك بإنشاء تقارير توضح المهام المعينة أو المتأخرة.
الايجابيات:
- يدعم التكامل مع التطبيقات والخدمات المتعددة
- سهلة الاستخدام ومرنة للغاية
- تتبع كل ما يحدث حول العمل
- بأسعار معقولة للفرق الكبيرة
Slite – الأفضل للفرق التي ترغب في مشاركة الملاحظات والتعاون فيها
السعر: الخطة القياسية (10 دولارات أمريكية/عضو/شهر)؛ الخطة المميزة (15 دولاراً أمريكياً/عضو/شهر)، الخطة المؤسسية (احجز عرضًا توضيحيًا)
Slite هو ما يحتاجه فريقك إذا كانوا يريدون مشاركة الملاحظات والتعاون فيها بكفاءة. يتيح لك إنشاء مساحات متعددة مخصصة للملاحظات المشتركة، سواء كانت متعلقة بأمور العمل العامة أو الأقسام أو المشاريع. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك حتى الاحتفاظ بالملاحظات الخاصة في الحساب.
بمجرد مشاركة الملاحظات، يمكنك أنت وفريقك البدء في التعاون وتحرير تلك الملاحظات. يمكن للفريق بأكمله مناقشة تلك الملاحظات في قسم التعليقات. تأتي أداة التعاون عبر الإنترنت مع تطبيقات لنظامي التشغيل macOS وWindows، ولكن يمكنك أيضًا تشغيلها في متصفح ويب جيد.
يتميز Slite بملاحظات نموذجية تسمى "Slite Shapes"، بما في ذلك ميزات المنتج والاجتماعات الأسبوعية وتأهيل الموظفين والمزيد. يمكنك نسخ هذه النماذج إلى حسابك. يدعم البرنامج أيضًا تكامل Slack.
بشكل عام، Slite هي أداة موثوقة ومستقرة ذات تصميم سريع الاستجابة وبتكاليف معقولة. كما يأتي مع واجهة جيدة التنظيم.
الايجابيات:
- مساحات مختلفة مخصصة للملاحظات المشتركة
- احتفظ بالملاحظات الخاصة في الحساب
- من السهل فرده وطيه
- تطبيقات لنظامي التشغيل MacOS وWindows
- واجهة جيدة التنظيم
- انسخ القوالب في الحساب بنقرة واحدة
المخطط التفصيلي – الأفضل للفرق التي تحتاج إلى وثائق متينة
الأسعار: 10 دولارات أمريكية شهريًا (من 1 إلى 10 أعضاء في الفريق)، و79 دولارًا أمريكيًا شهريًا (من 11 إلى 100 عضو في الفريق)، و249 دولارًا أمريكيًا شهريًا (من 101 إلى 200 عضو في الفريق)
يعد المخطط التفصيلي مثاليًا للمؤسسات التي تتطلب قاعدة معرفية حديثة للفريق لملاحظات الاجتماعات وعملية المبيعات وإجابات الدعم والوثائق والمزيد. لقد تم تصميمه ليكون سهل الاستخدام وسريعًا. يمكّنك المحرر من كتابة مستند رائع، وتنظيم المعلومات بسهولة، والبحث عبر قاعدة معارف الفريق في بضع ثوانٍ.
يدعم برنامج قاعدة المعرفة هذا التكامل مع الأدوات التي تستخدمها كل يوم. كما يسمح لك بإعداد خطاف ويب باستخدام Zapier، أو تسجيل الدخول باستخدام G-Suite، أو البحث داخل Slack. بالإضافة إلى ذلك، فهو يدعم فرقًا أكبر بأذونات القراءة/الكتابة والمجموعات والمستخدمين لتوفير المستخدمين والمجموعات عبر Slack SSO أو G-Suite.
الايجابيات:
- البحث عن نص كامل
- أدوات التعاون
- مثالية للفرق البعيدة والفرق التي تتطلب وثائق قوية
- سهل الاستخدام وسريع
- محرر وظيفي
- يدعم فرق أكبر
JIRA – الأفضل لمطوري البرامج والفرق الرشيقة
السعر: نسخة مجانية قياسي (7.53 دولارات/مستخدم/شهر)؛ قسط (13.53 دولارًا / مستخدم / شهر) ؛ مؤسسة (مخصص)
JIRA ليس مجرد أداة لإدارة المشاريع؛ بل إنه يتمتع أيضًا بوظيفة تتبع الأخطاء. وهذا ما يجعله شائعًا بين مطوري البرامج وأداة رائعة. كما أنه يوفر حلولًا فعّالة لإدارة المشاريع للشؤون القانونية والمالية والموارد البشرية والعمليات والتسويق والمزيد.
تم تصميم هذا البرنامج لإدارة المشاريع Scrum ورشيقة. فهو يمكّن مديري المشاريع من فهم المهام التي تسبب اختناقات أو تعمل بسلاسة وسهولة. باستخدام مسارات العمل المخصصة، يمكن لفريقك إنشاء تمثيل مرئي لمهامهم. ونتيجة لذلك، تم تحسين شفافية المشروع ومساءلته.
الايجابيات:
- أدوات قوية ورشيقة
- إدارة المشكلات وتتبع الأخطاء
- تقارير موثوقة
- عالية للتخصيص
- يدعم حالات الاستخدام المختلفة
- آمن ومضمون
Nuclino – الأفضل للفرق التي تحتاج إلى مساحة عمل موحدة في الوقت الفعلي
السعر: الإصدار المجاني؛ الإصدار المبدئي (8 دولارات أمريكية/مستخدم/شهر)، الإصدار التجاري (12 دولاراً أمريكياً/مستخدم/شهر)
يمكّنك Nuclino من تنظيم قاعدة معارفك ومشاركتها في فرق بسهولة. فهو يتيح لك التواصل مع المتعاونين الآخرين وإنشاء مستندات في الوقت الفعلي. أثناء استخدام الرسم البياني واللوحة والعرض الشجري، يمكنك استكشاف المعرفة وتنظيمها بصريًا.
يعد برنامج التعاون عبر الإنترنت هذا مثاليًا لاتخاذ القرارات والمستندات ومتطلبات المنتج وملاحظات الاجتماعات والمزيد. ويتميز بمحرر WYSIWYG التعاوني في الوقت الحقيقي. كما أنه يمكّنك من الحصول على تمثيل مرئي للمعرفة في رسم بياني.
الايجابيات:
- سهل الإعداد والتكوين
- أماكن عمل مفيدة، تسمح بتقسيم المعلومات
- الارتباط بالمستندات الخارجية
- التعاون في الوقت الحقيقي
- عرض التاريخ وتصدير المحتوى إلى تنسيقات PDF أو Word
- واجهة بحث رائعة
Podio – الأفضل للفرق التي تبحث عن مركز عمل عبر الإنترنت قابل للتخصيص بالكامل
السعر: النسخة المجانية؛ النسخة الإضافية (14 دولارًا/الشهر)؛ النسخة المميزة (24 دولارًا/الشهر)
يعد Podio مركزًا قابلاً للتخصيص تمامًا ومرنًا للغاية للتواصل والعمل. من خلال هذا البرنامج، يمكنك بسهولة إنشاء حساب. تعد إضافة الوظائف أمرًا بسيطًا جدًا عن طريق إنشاء تطبيقاتك الخاصة أو اختيار التطبيقات المعدة مسبقًا.
يمكنك العثور على هذه التطبيقات المعدة مسبقًا في Apps Market. يتم تنظيمها حسب نوع العمل: تطوير البرمجيات، والمبيعات وإدارة علاقات العملاء، والعلاقات العامة والاتصالات، والتسويق، وإدارة تكنولوجيا المعلومات، وإدارة المجتمع، وتطوير الأعمال، والمزيد.
يمكن لهذا البرنامج إنشاء سير عمل تلقائي. كما يتميز نماذج الويب، مما يسمح لك بإنشاء صفحات الويب واستضافتها وجمع تعليقات العملاء.
الايجابيات:
- سهل الاستخدام
- علامة رائعة للتطبيقات المعدة مسبقًا
- جوانب الأعمال المركزية في مكان واحد
- قابلة للتخصيص ومرنة للغاية
وفي الختام
هذا كل ما في الأمر! أي من بدائل MediaWiki يناسب مؤسستك بشكل أفضل؟ نأمل أن تساعدك هذه المقالة في جني فوائد أدوات التعاون عبر الإنترنت وإدارة المشاريع. سواء كنت ترغب في إنشاء مساحة عمل في الوقت الفعلي لفريقك أو أتمتة سير العمل، فهناك برنامج مثالي لاحتياجاتك.
