Mensen willen weten hoe ze hun bedrijf kunnen onderscheiden van de concurrentie. Eén manier waarop veel bedrijven vertrouwen in hun bedrijf beginnen op te bouwen, is door transparantie op te bouwen.
Transparant zijn in alles wat we doen helpt altijd in elke situatie, dus het is logisch dat het de bedrijfscultuur ten goede komt.
Lees hieronder verder voor meer informatie over zakelijke transparantie.
Wat is zakelijke transparantie?
Er is sprake van zakelijke transparantie wanneer leden van een bedrijf daartoe voortdurend worden aangemoedigd delen hun informatie en verantwoordelijkheid. Dit betekent ook dat het bedrijf al zijn claims in zijn beleid moet onderbouwen met acties en beslissingen.
Transparant zijn over de bedrijfsstrategieën, richting en financiële vooruitzichten zal het team dichter bij elkaar brengen, omdat de medewerkers het gevoel zullen krijgen dat dit een familie-eenheid is.
Het creëren van deze open zakelijke omgeving moedigt werknemers aan om de beste belangen van het bedrijf in gedachten te houden.
Bovendien is het echte doel van het opbouwen van een transparant bedrijf het ondersteunen van het bedrijf door het creëren van betere relaties tussen managers en werknemers.
Dit zal werknemers helpen begrijpen waarvoor ze werken, en ze zullen een betere tijd hebben om de resultaten te leveren die het bedrijf wil.
Waarom is het belangrijk om transparantie in het bedrijfsleven te bewerkstelligen?
Er zijn veel redenen waarom transparantie essentieel is in het bedrijfsleven, maar dit zijn vijf redenen waarom elk bedrijf dit zou moeten doen.
Vertrouwen vestigen
Dit lijkt misschien een no-brainer, maar transparantie in een bedrijf zal helpen het vertrouwen tussen werknemers en managers op te bouwen. Ze zullen het gevoel hebben dat ze samenwerken met een bedrijf met hoge ethische normen.
Het is geen verrassing dat veel werknemers wereldwijd hun werkgever niet vertrouwen, wat bijdraagt aan het creëren van een giftige werkomgeving.
Wanneer er echter vertrouwen ontstaat door middel van transparantie, is de kans groter dat werknemers betrokken zijn bij hun werkgever en het bedrijf.
Ook zullen ze de missie van het bedrijf volledig begrijpen, wat hen zal helpen met hun innovatie en creativiteit.
Relaties uitbreiden
Werknemers verlaten niet altijd een bedrijf, maar wel hun managers. Eén manier om dit tegen te gaan is door sterke relaties op te bouwen tussen de werknemers en de managers.
Wanneer een transparante werkplek medewerkers het gevoel geeft dat ze het kunnen delen hun ideeën zonder beoordeeld te worden Door het management is de kans groter dat ze bij het bedrijf blijven.
Productiviteit verhogen
Wanneer een bedrijf niet eerlijk is over zijn visie of over de manier waarop werknemers succesvol kunnen zijn in hun rol, is de kans kleiner dat ze productief zijn.
Dit komt omdat er geen vertrouwen is in het bedrijf, omdat de managers en werkgevers niet transparant zijn over het bedrijf. Over het geheel genomen zal dit de betrokkenheid van de werknemers bij het bedrijf schaden.
Wanneer er echter binnen het bedrijf transparantie is over de doelen en manieren om succesvol te zijn, zullen werknemers productiever worden in hun werk.
Dit komt omdat de werknemers het bedrijf willen helpen, omdat de hogere kaders transparant zijn over wat het bedrijf nodig heeft.
Versterk innovatie
Grote bedrijven kunnen de hoogten bereiken die ze kunnen, omdat het bedrijf alle sterke en zwakke punten van elke werknemer heeft geïdentificeerd. Vervolgens worden de sterke punten van alle medewerkers ingezet om het bedrijf te helpen slagen.
Het punt is dat iedereen ergens goed in is, dus als een bedrijf alle werknemers combineert, ontstaat er een sterk team.
Dit kan echter alleen werken als het bedrijf transparant is. Dat betekent dat de medewerkers weten dat er iets opgelost moet worden en dat er al een sterke communicatielijn tussen het team is gelegd, zodat ze graag met hun ideeën naar voren komen.
Rapportage wordt eenvoudig
Wanneer een bedrijf transparant is, zullen medewerkers opener zijn over hun persoonlijke doelen. Deze doelen kunnen soms helpen bij rapporten door ze te standaardiseren of duidelijkere sjablonen te maken.
Dit komt omdat medewerkers minder bang zullen zijn om informatie aan hun managers bekend te maken, of het nu over een andere medewerker gaat of over een bedrijfsconcept.
Vijf manieren om de zakelijke transparantie te vergroten
Het opbouwen van zakelijke transparantie kan veel werk zijn, maar uiteindelijk zal het de moeite waard zijn.
Hieronder staan vijf manieren waarop elk bedrijf de transparantie op de werkplek kan helpen bevorderen.
1. Maak fouten
Fouten gebeuren, en als dat gebeurt, is het essentieel dat een bedrijf daar de verantwoordelijkheid voor kan dragen. Het heeft geen zin om geheimzinnig te doen als iemand een fout maakt, omdat dit niet transparant is tegenover de medewerkers van het bedrijf. In plaats daarvan zal dit de relatie belemmeren die managers en werkgevers met de werknemers proberen aan te gaan.
Door fouten toe te geven, zullen werknemers zien dat zelfs hun managers niet perfect zijn. Het getuigt van nederigheid en kan het minder intimiderend maken om met iemand te praten als iemand anders hulp nodig heeft.
Wanneer je een fout toegeeft, is het essentieel om duidelijke taal en een empathische toon te gebruiken. Het is niet nodig om defensief te worden, want dat zal de situatie niet helpen.
2. Moedig feedback aan
Feedback, zowel positief als negatief, kan een groot verschil maken in een bedrijf. Een van de grootste problemen bij veel bedrijven is dat het team negatieve feedback niet accepteert.
Ja, het kan soms een zware pil zijn om te slikken, maar als ze hun ego kunnen overwinnen, kunnen ze een hele grote verandering in hun bedrijf doorvoeren.
Mensen moeten ervoor zorgen dat ze luisteren naar de feedback die medewerkers en klanten achterlaten, omdat een bedrijf hierdoor weet wat de verandering ten goede is.
En als een bedrijf verandert als gevolg van de feedback, zal dit de medewerkers laten zien dat het bedrijf waarvoor ze werken wel luistert. Iedereen wil werken voor iemand die naar hen luistert.
3. Creëer een speciale bedrijfskennisbank
Het hebben van een bedrijfskennisbank zal de transparantie in het bedrijfsleven bevorderen, omdat alle werknemers er toegang toe hebben.
Niemand wacht graag tot iemand anders informatie doorgeeft, omdat mensen in een verschillend tempo werken. Wanneer er echter een toegewijde bedrijfskennisbank, dan zullen alle medewerkers er gebruik van maken.
Bovendien is het voor hen een snelle manier om de antwoorden te krijgen die ze nodig hebben, voor het bedrijf om werknemers op de hoogte te houden, en het is een andere manier om open communicatie tussen het team op te bouwen.
Het hebben van deze communicatielijn zal het vertrouwen in het bedrijf aanzienlijk vergroten.
4. Zorg voor open communicatie
Het maakt niet uit hoe groot een bedrijf is; Openstaan voor medewerkers zal voor hen een groot verschil maken.
Wanneer de oprichter van een bedrijf openhartig is over de moeite die het heeft gekost om daar te komen, zullen werknemers een hernieuwde liefde voor het bedrijf beginnen te krijgen.
Ze moeten er voortdurend aan worden herinnerd dat een eigenaar ook een persoon is en dat dit bedrijf essentieel is voor alle betrokkenen.
Bovendien zorgt dit ervoor dat de eigenaar voor de medewerkers meer op een mens lijkt. Het zal sommige mensen misschien verbazen, maar werknemers hebben niet altijd dezelfde empathie voor een bedrijfseigenaar als hun collega's.
Dat komt omdat ze geloven dat de eigenaar ver verwijderd is van wat er op de vloer gebeurt.
In plaats van dat dit de relatie belemmert, kun je communicatie gebruiken om deze op te bouwen.
5. Creëer een kernwaarde en houd je daaraan
Het creëren van een kernwaarde kan enige tijd duren, maar elk bedrijf moet zich eraan houden als het klaar is. Als transparantie is waar een bedrijf naar wil streven, dan is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de kernwaarde dat vertegenwoordigt.
Het zal werknemers ook helpen het bedrijf beter te begrijpen, vergeleken met wanneer er een kernwaarde is die niet veel voor het bedrijf betekent.
Elk bedrijf heeft een kernwaarde nodig die in elk aspect van het bedrijf kan worden toegepast. Dat betekent niet dat er maar één hoeft te zijn, maar het kunnen er ook twee zijn. Zorg er echter niet voor dat er meer dan twee zijn, want dan kan het verwarrend worden.
Conclusie
Bij het creëren van vertrouwen in een bedrijf moet er transparantie zijn. Een bedrijf moet open zijn tegenover de werknemers, zodat zij open kunnen zijn tegenover het bedrijf.
Het is echter belangrijk op te merken dat dit niet meteen zal gebeuren. Het opbouwen van vertrouwen kost tijd, dus elk bedrijf moet bereid zijn zich daarvoor in te spannen.
Alleen is het gemakkelijker om dit te doen als een bedrijf vanaf het begin transparant is, vergeleken met een bedrijf dat vijf jaar later begint.
De reden waarom bedrijven transparant moeten zijn, is dat werknemers hun werkgevers meer zullen vertrouwen productiviteit verhogen, de innovatie zal verbeteren, de relaties zullen sterker worden en de rapportage zal beter beheersbaar worden.
Bovendien kost het een bedrijf slechts een paar stappen om transparant te worden, zodat de werknemers en werkgevers allemaal van het bedrijf kunnen profiteren.
Door een kernwaarde te creëren en daaraan vast te houden, met behulp van een toegewijde bedrijfskennisbank KlutchDoor open te communiceren, feedback aan te moedigen en fouten toe te geven, kan elk bedrijf transparantie opbouwen.
Dan zal uw bedrijf vertrouwen hebben binnen het team, wat een betere werkomgeving zal creëren voor alle betrokkenen.
